在定制獎牌過程中，很多的客戶總是不明白獎牌的真正內(nèi)在的含義，總是粗略的認為，獎牌嘛，故名思議就是獎給某某的一塊招牌，沒什么大不了的，走走形式就行了。其實不然，定制獎牌一定要符合發(fā)獎的規(guī)范。包括獎牌的用途，發(fā)獎目的，選擇材質(zhì)、規(guī)格、顏色、文字排牌等等程序。既然要發(fā)獎牌，單位或個人得到獎牌就是得到一種榮譽，得到你獎勵。所以，在訂制獎牌時一定要遵循以下規(guī)則：
1、政府機關或單位性質(zhì)
定制獎牌前首先確定是什么部門：政府機關、事業(yè)單位、外資公司、認證中心、新聞機構、公益機構、教育部門、行業(yè)協(xié)會、傳播媒體、軍事團體等等。比如你是政府機關，代表的是上級政府形象，就要在權威、莊重上有所體現(xiàn)。具體的實際制作當中，一定要把握住這個大方向。
2、確定獲獎對象
獲獎的對象是個人、單位、集體還是其它機構等等。如“先進集體、基層黨組織、選進個人、年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀黨員、工會積極分子、優(yōu)秀團員、生產(chǎn)標兵、先進標兵、青年文明號”等等，因為獲獎對象的不同會直接影響到獎牌的很多環(huán)節(jié)：比如懸掛擺放位置、規(guī)格尺寸、頒獎形式等，總不能頒發(fā)給個人的獎牌太大了，它沒有地方放等問題都要考慮在內(nèi)。
3、制作獎牌的目的
是為了一年一度的年終職工或單位集體的激勵機制，還是例行公事；是為了產(chǎn)品品質(zhì)和品牌的市場推廣，還是為了給自已公司表面上貼貼金，看到人家專賣店有獎牌我們也要有；是為了確確實實表彰下屬單位或個人，還是為了安穩(wěn)人心等等。
4、確定獎牌的獎項命名名稱
確定制作目的和獲獎對象后，接下來就要如何命名獎牌。這里可根據(jù)現(xiàn)實情況來因地制宜就行了，切記一定分清獲獎對象的行業(yè)、從業(yè)特性，分清集體與個人、什么獎項。如：一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎等等。
5、確定獎牌的規(guī)格
在定制獎牌規(guī)格大小方面，許多客戶常會問及到，生產(chǎn)獎牌廠家常用的規(guī)格大小、標準尺寸，其實我們常常說的常用的還是依照大家的設計與實用案例簡明扼要的總結歸納出來的規(guī)格。“此地本無路，走的人多了，就有了路”。其實，獎牌的真正含金量不在規(guī)格大小。但是，你在獎項的對象不同時，就應按不同尺寸制作，比如，你是發(fā)給集體單位的，那就要比發(fā)給個人的尺寸要大。
6、獎牌檔次的定位
檔次定位，是一個綜合的統(tǒng)籌體系。涉及到經(jīng)費的問題、此次表彰活動的影響力、頒發(fā)獎牌的權威性、號召力等。為什么會這么說呢？市場經(jīng)濟中，成本與利潤、付出與回報永遠是成正比的。生意場上有一句老話，一分錢一分貨。試想你要好的東西，還不想花錢，沒有這回事的。同樣好的獎牌，高檔的一塊獎牌，無論從款式設計，制作工藝，還是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，都是匯聚了很多精力，不是簡簡單單的一塊銅牌，也就是說，好的產(chǎn)品永遠與定價是成正比的。同時，若你是一個很重要的頒獎活動，不可能就頒發(fā)一張小學生一樣的紙質(zhì)的三好學生式的獎狀吧？你所頒發(fā)的獎牌代表的是你頒獎單位的權威影響力等。
總之，選取一款適合的獎牌還會涉及到設計、制作工藝、原材料、色彩搭配等等。所有的人都會選擇合適自己的產(chǎn)品，但適合自已的最終還需我們自已來審定；但現(xiàn)在市場上獎牌品種、材質(zhì)、檔次、價位等那是五花八門，要選取一款適合自已的，這才是你最終的目的。